Выплаты на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками не облагаются НДФЛ.

Как рассказал Минфин России, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
– расходы по проезду;
– расходы по найму жилого помещения;
– дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
– иные расходы, произведенные работниками с разрешения работодателя, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором. Основание – ст. 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если работа носит разъездной характер и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение расходов, связанных со служебными поездками, не подлежат обложению НДФЛ. Стоит обратить внимание на то, что не облагаются те суммы НДФЛ, которые оговорены в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах или трудовых договорах.

http://taxpravo.ru/zakonodatelstvo/statya-325164-pismo_minfina_rf_ot_5_i...