Личный транспорт в служебных целях: налоговый учет.
Если организация выплачивает своему работнику компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях, то учитывать отдельно в составе затрат расходы на ГСМ нельзя. Как объяснил Минфин России, поскольку в составе компенсации учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, ГСМ, ремонт), то стоимость ГСМ, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автотранспорт, не может быть повторно включена в состав расходов. К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов (под. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
http://taxpravo.ru/zakonodatelstvo/statya-337741-pismo_minfina_rf_ot_23_...
30 октября.